Construir uma equipe em um ambiente de trabalho é uma via de mão dupla. Por um lado, seus funcionários concordam em usar seus talentos e experiência para impulsionar a organização. Por outro lado, as empresas concordam em compensá-los por seu trabalho.
Mas há mais do que isso. Preparar sua equipe para o sucesso – especialmente em ambientes híbridos – se resume às maneiras emocionais, intelectuais e físicas de você apoiá-los. E não é tão complicado quanto parece – as coisas mais simples podem criar um ambiente de trabalho positivo e fazer com que os funcionários se sintam mais do que apenas robôs assalariados, mas membros valiosos da organização.
Priorize o onboarding e o treinamento
Houve um tempo em que começar um novo emprego significava fazer as rondas do escritório, saber onde ficava o armário e tentar descobrir os nomes de todos os seus novos colegas. Mas para aqueles que iniciam seus novos empregos remotamente, a integração pode parecer assustadora e, se for mal feita, pode afetar a retenção. Na verdade, é provável que 20% de toda a rotatividade de funcionários ocorra nos primeiros 45 dias de emprego. As duas primeiras semanas de um funcionário são cruciais para criar um ambiente de trabalho positivo.
Geralmente, os gestores precisam criar oportunidades para ajudar os novatos na difícil fase de iniciação e ajudá-los a entender seu papel na empresa. Algumas estratégias incluem:
- Apresentando um grupo de amigos ou mentores internos
- Compartilhando expectativas claras sobre padrões comportamentais e desempenho.
- Pedindo feedback sobre a experiência de integração, preferencialmente no primeiro mês.
- Educando sobre segurança no local de trabalho e códigos de conduta
- Esclarecendo como pode ocorrer o trabalho entre as equipes..
Ajude seus funcionários a encontrar um ambiente de trabalho confortável
Lembre-se de março de 2020, quando de repente nos encontramos trabalhando na mesa da cozinha? Onde quer que seus funcionários estejam trabalhando, eles precisam se sentir capacitados e confortáveis para fazer seu melhor trabalho. Isso significa apoiá-los para criar escritórios domésticos e espaços de trabalho confortáveis. Lembre-se, os funcionários não podem fazer seu melhor trabalho em um espaço que considerem perturbador.
- Locais de trabalho híbridos: se sua equipe está entrando em um espaço físico de escritório regularmente, concentre-se em criar um espaço confortável e produtivo. Isso abrange tudo, desde móveis ergonômicos a interiores com temperatura regulada. Mesas de pé ajustáveis e telas de computador bem posicionadas podem não apenas aliviar a dor, mas também afetar o bem-estar emocional dos funcionários e promover o foco.
- Locais de trabalho remotos: se seus funcionários estiverem trabalhando em casa 100% do tempo, considere fornecer a eles uma bolsa para gastar em equipamentos de home office, bem como uma autoavaliação no local de trabalho e recursos sobre segurança ergonômica.
E além do conforto físico, também é essencial levar em conta o bem-estar mental de seus funcionários. Embora trabalhar em casa possa abrir oportunidades de trabalho para quem não mora nas grandes cidades, também pode ser isolador e confundir os limites entre sua vida doméstica e profissional.
Faça check-ins regulares
Não é surpresa: as pessoas que realmente gostam de vir trabalhar fazem um trabalho melhor. E, ao contrário da crença popular, criar um ambiente de trabalho positivo para sua equipe não precisa ser complicado.
Os melhores gestores são aqueles que fazem check-in com frequência. E, no caso de funcionários remotos, eles precisam saber que estão recebendo suporte além dos limites dos bate-papos 1:1 regulares, especialmente se estiverem acostumados a ir até sua mesa e fazer uma pergunta rápida. Use ferramentas colaborativas para garantir um fluxo aberto de conversa.
Incentive a colaboração e a comunicação da equipe
Como líder, é sua responsabilidade garantir que os membros da equipe não se sintam excluídos.
Claro, você nem sempre pode estar na mesma sala para criar uma atmosfera inclusiva. É por isso que estabelecer uma comunicação eficiente e eficaz é essencial. Algumas maneiras de fazer isso incluem:
- Usando canais dedicados para novos projetos;
- Incluindo colegas de trabalho em cadeias de e-mail apropriadas;
- Tornar as prioridades da equipe facilmente acessíveis.
A comunicação simples, direta e honesta constrói a base de uma equipe. Também cria um senso de comunidade que contribuirá para o sucesso do grupo no futuro. Além disso, pode fazer com que os novos contratados se sintam apoiados, mesmo quando a equipe de gerenciamento não estiver disponível.
Desenvolva uma cultura forte no local de trabalho
Empresas com uma identidade forte e claramente definida obtêm retornos entre 60% e 200% maiores para os acionistas. Isso porque todos conhecem e entendem os principais objetivos da empresa.
Os valores e prioridades de cada empresa serão diferentes. O principal é criar uma cultura que una os funcionários e defina uma direção clara. Dito isto, nem sempre é o que você diz, mas como você diz.
Facilite as oportunidades de aprendizado
Quando se trata de preparar equipes para o sucesso, é tentador se concentrar nas coisas que as tornarão mais produtivas no curto prazo. A aprendizagem e a experimentação no local de trabalho, no entanto, são igualmente importantes. Os funcionários prosperam e o desempenho aumenta quando uma empresa se torna uma verdadeira organização de aprendizado que prioriza o desenvolvimento profissional.
Proporcionar oportunidades de aprendizado informal e compartilhamento de conhecimento também é fundamental, especialmente com novas contratações. Uma empresa pode economizar milhões em perda de produtividade garantindo que os funcionários tenham acesso às informações de que precisam para realizar seus trabalhos.
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